Hvilke stævner kan komme i Global Calendar?
Stævner med international label
Stævner med World Athletics or European Athletics Label (Indoor or Continental Tours, Label Races, Race Walking and Combined Event Tours, Area Permit Meetings) danner base for Global Calendar. Disse oprettes direkte af World Athletics.
Nationale mesterskaber
Alle nationale mesterskaber* (stadia + non-stadia) er inkluderet i Global Calendar og omfatter følgende aldersgrupper: U16, U18, U20, U23 og senior (vises separat i kalenderen) med undtagelse af crossløb, hvor senior er den eneste aldersgruppe som medtages af World Athletics. Nationale mesterskaber oprettes af forbundet.
*Trail- og ultramesterskaberne er ikke omfattet af Global Calendar.
Andre danske stævner (inkl. regionale mesterskaber)
World Athletics anerkender kun resultater fra stævner, som fremgår af Global Calendar. Dette gælder for rekorder, kvalikation til mesterskaber, World Rankings og Top Lists (vist på WA hjemmeside) i aldersgrupperne U18, U20, U23 samt senior. Dermed anbefales alle danske stævner med discipliner for aldersgrupper 16-17 år, 18-19 år, 20-22 år samt senior at blive oprettet i Clobal Calendar. Stævner skal oprettes af arrangøren.
Desuden er det muligt at oprette et mindre antal stævner for U16-aldersgruppen. WA beskriver kriterie som følger: "A limited number of U16 competitions (but no younger than 14) can be submitted through the platform but only if judged relevant and with the uderstanding that we will only process the results which are within our performance lists limits." Disse minimumresultater kan ses her.
For konkurrencer på landevej skal ruten være AIMS-opmålt for at kunne blive godkendt (gælder også for nationale mesterskaber). AIMS-certificatet skal vedhæstes ansøgningen.
Start med at oprette en brugerprofil
For at kunne oprette stævner i Global Calendar, skal man være godkendt som stævnearrangør af DAF og World Athletics. Arrangøprofilen oprettes her: https://globalcalendar.worldathletics.org/ -> REGISTER NOW. Profilen er gratis at oprette. Når profilen er godkendt, modtager du en automatisk bekræftelse på mail.
OBS! Opret profil i god tid inden du skal oprette dit første stævne - der kan være flere dages behandlingstid.
Opret stævnet i Global Calendar minimum 70 dage før afholdelsen
For at kunne oprette et stævne i Global Calendar, skal stævnet først være anmeldt til DAF i forbundets stævnekalender Connect med alle oplysninger om arrangementet (dato, sted, aldersgrupper, discipliner/aldersgruppe, kontaktoplysninger osv.).
Derefter kan du gå videre med oprettelse til Global Calendar. Start med at logge på din profil (https://globalcalendar.worldathletics.org -> SIGN IN) og udfyld alle påkrævede oplysninger om stævnet. Oplysningerne skal være ens ift. Connect.
Oprettelsen skal ske minimum 70 dage før stævnets afholdelse, og koster 25 US dollars eller tilsvarende beløb i Euro per stævne. Betaling bliver opkrævet direkte i platformen enten som overførsel eller med hjælp af PayPlug.
Når stævnet er godkendt af World Athletics fremgår det er af Global Calendar: https://www.worldathletics.org/competition/calendar-results og kan blive kaldt "World Ranking Competition". Arrangøren kan også downloade et logo fra platformen for brug på fx hjemmesiden og invitationen for at markere stævnets status.
OBS! Man må kun oprette stævner indenfor sin egen forening. Det er ikke muligt at oprette stævner på andres vegne.
